Nutzungsbedingungen
1. Geltungsbereich und Anbieter
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von yavin, einem Online-Dienst für gemeinsame Termin- und Ressourcenplanung, angeboten von XUADRA Softwaresysteme, Bastian Herrmann, Sophienstraße 4, 73663 Berglen (siehe Impressum).
2. Leistungsbeschreibung
yavin stellt je Kunde einen eigenen Zugang mit eigener Datenbank bereit: gemeinsamer Kalender mit Terminen, Teilnahmen und buchbaren Ressourcen, Erinnerungen, Kalender-Abo (ICS), Mehrbenutzerbetrieb. Der Funktionsumfang entwickelt sich weiter; ein Anspruch auf bestimmte künftige Funktionen besteht nicht.
3. Testphase
Neue Zugänge starten mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen mit vollem Funktionsumfang, ohne Angabe von Zahlungsdaten. Nach Ablauf wird der Zugang gesperrt; die Daten bleiben zunächst erhalten (siehe Ziffer 8). Zur Fortführung genügt die Buchung eines Abos in der App (Mehr → Abo) — alternativ eine Nachricht an den Anbieter.
4. Registrierung und Konto
Die Registrierung erfordert wahrheitsgemäße Angaben und eine gültige E-Mail-Adresse. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln; für Handlungen unter dem eigenen Konto ist der Kunde verantwortlich. Der Kunde kann eigene Benutzerkonten für sein Team anlegen und ist für deren Nutzung verantwortlich.
5. Pflichten des Kunden
Der Kunde nutzt den Dienst nicht missbräuchlich, speichert keine rechtswidrigen Inhalte und unternimmt keine Angriffe auf die Verfügbarkeit oder Sicherheit des Dienstes. Bei erheblichen Verstößen kann der Zugang gesperrt werden.
6. Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet aber keine bestimmte Verfügbarkeitsquote. Wartungsfenster und Ausfälle sind möglich; geplante Wartungen werden nach Möglichkeit angekündigt. Auf Anfrage stellt der Anbieter einen Export der Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (z. B. CSV) bereit.
7. Entgelte und Zahlung
Es gibt einen Tarif mit vollem Funktionsumfang, wahlweise als Jahresabo für 9,90 € pro Monat (118,80 €, jährlich im Voraus abgerechnet) oder monatlich kündbar für 11,90 € pro Monat. Umsatzsteuer wird nicht ausgewiesen (Kleinunternehmerregelung § 19 UStG); die Preise sind Endpreise. Die Testphase ist kostenlos und endet automatisch — es entsteht keine Zahlungspflicht ohne ausdrückliche Buchung. Die Buchung erfolgt in der App (Mehr → Abo); die Zahlung wird über den Zahlungsdienstleister Mollie abgewickelt (SEPA-Lastschrift oder Karte) und verlängert sich als Abo automatisch um die gewählte Periode, bis gekündigt wird.
Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht zu — Einzelheiten und Muster-Formular in der Widerrufsbelehrung.
8. Laufzeit, Kündigung, Daten
Der Kunde kann jederzeit ohne Frist kündigen — direkt in der App (Mehr → Abo), über die Kündigungsseite „Verträge hier kündigen" (ohne Anmeldung) oder formlos per E-Mail an info@xuadra.com. Nach der Kündigung wird nichts mehr abgebucht; die bereits bezahlte Zeit läuft normal aus. Nach Vertragsende oder nicht fortgeführter Testphase werden die Kundendaten nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Auf Wunsch stellt der Anbieter vor der Löschung einen Export der Daten bereit (siehe Ziffer 6).
9. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung. Soweit der Kunde in yavin personenbezogene Daten verarbeitet, geschieht dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil dieses Vertrags.
10. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet er nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
11. Änderungen dieser Bedingungen
Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft anpassen. Über wesentliche Änderungen wird per E-Mail informiert; widerspricht der Kunde nicht innerhalb von vier Wochen, gelten sie als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht wird in der Mitteilung hingewiesen.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Ist der Kunde Kaufmann, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.
Stand: 1. September 2026